Em março, a secretaria assinou convênio com a empresa gaúcha TCA Informática para usar o SCOPI no gerenciamento dos projetos da Copa de 2014. O software é credenciado junto ao Programa Gaúcho de Qualidade e recebeu o Prêmio MPE Brasil 2008, permitindo elaborar todo o plano de ações com seus respectivos prazos de início e fim e responsáveis.
Outro recurso importante é o que possibilita que as partes interessadas sejam constantemente informadas sobre o andamento dos projetos através da publicação de notícias e agendamento de reuniões que são enviadas por e-mail aos envolvidos nos projetos. As documentações também poderão ser armazenadas, inclusive arquivos com fotos, cópias de notas, editais e até imagens, constituindo-se numa espécie de repositório de documentos relacionados aos projetos da Copa de 2014.
Essas tratativas permitem a padronização do processo de acompanhamento dos projetos através dos diversos órgãos e departamentos. Igualmente poderá ser padronizada a sistemática das empresas envolvidas nas obras relacionadas com a Copa 2014.
[INOVAPOA- Notícias]
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